Polityka Prywatności

Wypożyczalnia Dekoracji Diana Wons

§ 1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Diana Wons — Organizacja Ślubów i Wesel

Adres: ul. Lubliniecka 14, 42-690 Koty
NIP: 6452575067
E-mail: kontakt@dianawons.pl
Telefon: 572 859 458

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@dianawons.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.

§ 2. Zakres i Źródła Zbieranych Danych

Administrator zbiera dane osobowe za pośrednictwem następujących kanałów:

formularza kontaktowego / rezerwacyjnego dostępnego na stronie internetowej;
korespondencji e-mailowej i kontaktu telefonicznego;
mediów społecznościowych (Instagram, Facebook) — w tym wiadomości prywatnych (DM) oraz komentarzy;
fizycznych umów i dokumentów rezerwacyjnych sporządzanych przy zawarciu umowy wypożyczenia.

W zależności od formy kontaktu i celu przetwarzania Administrator może zbierać następujące kategorie danych:

imię i nazwisko;
adres e-mail;
numer telefonu;
adres zamieszkania lub korespondencyjny (w przypadku zawarcia umowy);
datę i miejsce eventu/imprezy;
dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych (NIP, jeśli dotyczy);
dane zawarte w korespondencji i zapytaniach ofertowych.

§ 3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

3.1. Realizacja umowy i obsługa rezerwacji

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem).

Dane są przetwarzane w celu przyjęcia i realizacji rezerwacji, zawarcia i wykonania umowy wypożyczenia dekoracji, wystawienia dokumentów księgowych oraz komunikacji w trakcie realizacji zlecenia.

3.2. Realizacja obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze).

Dane są przetwarzane w celu wywiązania się z obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego, w tym przechowywania dokumentacji księgowej przez okres wymagany przepisami prawa.

3.3. Marketing i komunikacja handlowa

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda — w przypadku przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną).

Dane mogą być przetwarzane w celu przesyłania informacji o ofercie, promocjach i nowościach Wypożyczalni, w tym za pośrednictwem mediów społecznościowych lub poczty elektronicznej — wyłącznie po uzyskaniu stosownej zgody, jeśli jest ona wymagana przepisami prawa.

3.4. Dochodzenie i obrona roszczeń

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń wynikających z zawartych umów.

§ 4. Pliki Cookies i Narzędzia Analityczne

Strona internetowa Administratora wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) — małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika przez przeglądarkę internetową.

4.1. Rodzaje plików cookies

Niezbędne — konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony; nie wymagają zgody.
Analityczne / statystyczne — np. Google Analytics; pozwalają analizować ruch na stronie i zachowanie Użytkowników. Wymagają zgody.
Marketingowe — służące śledzeniu aktywności w celach reklamowych. Wymagają zgody.

4.2. Google Analytics

Strona korzysta z Google Analytics — usługi świadczonej przez Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Dane zbierane przez Google Analytics mogą być przekazywane na serwery w USA. Google LLC jest certyfikowany w ramach mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych (Decyzja Wykonawcza KE w sprawie Ramowych Zasad Ochrony Danych UE–USA). Użytkownik może zrezygnować ze śledzenia przez Google Analytics, instalując wtyczkę do przeglądarki.

4.3. Zarządzanie cookies

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej — w tym zablokować zapisywanie cookies lub usunąć już zapisane. Zmiana ustawień może wpłynąć na funkcjonowanie niektórych elementów strony.

§ 5. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

dane związane z realizacją umowy — przez czas trwania umowy oraz przez 3 lata po jej zakończeniu (termin przedawnienia roszczeń cywilnych), chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej;
dane do celów podatkowych i rachunkowych — przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;
dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu cofnięcia zgody;
dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu.

§ 6. Odbiorcy Danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe (dostawcy systemów informatycznych i serwisu strony www);
podmiotom świadczącym usługi księgowe i rachunkowe;
dostawcom usług kurierskich i transportowych (jeśli dotyczy dostawy dekoracji);
operatorom płatności elektronicznych (jeśli płatności realizowane są online);
platformom mediów społecznościowych: Meta Platforms (Facebook, Instagram) — w zakresie wynikającym z regulaminów tych platform;
organom publicznym — wyłącznie na żądanie i w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim.

§ 7. Twoje Prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — możesz uzyskać informację o przetwarzanych przez nas danych oraz kopię tych danych;
prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) — możesz żądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane;
prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — możesz żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach wskazanych w przepisach;
prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie;
prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
prawo do cofnięcia zgody — jeśli przetwarzanie oparte jest na zgodzie, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Administratorem pod adresem: kontakt@dianawons.pl.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.

§ 8. Dobrowolność Podania Danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku danych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy wypożyczenia ich niepodanie uniemożliwi realizację zamówienia. W przypadku danych zbieranych za pośrednictwem formularza kontaktowego, niepodanie danych uniemożliwi odpowiedź na zapytanie.

§ 9. Przekazywanie Danych Poza EOG

Co do zasady, Administrator nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Wyjątek stanowi korzystanie z usług Google Analytics (Google LLC, USA) — przekazywanie odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w tym Decyzji Wykonawczej KE ws. Ramowych Zasad Ochrony Danych UE–USA oraz standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

§ 10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w każdym czasie, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu prowadzenia działalności. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie internetowej Wypożyczalni. O istotnych zmianach Administrator poinformuje Użytkowników za pośrednictwem strony internetowej lub — jeśli to możliwe — drogą e-mailową.

Wypożyczalnia Dekoracji Diana Wons